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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Con la presente policy sulla privacy Au Depart Italia S.r.l. (di seguito, “Au Depart”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento UE”), vuole informare tutti coloro che visitano questo sito web su come saranno utilizzati e trattati i propri dati personali.

Definizioni

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Le persone fisiche possono essere associate a identificativi online prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali gli indirizzi IP, a marcatori temporanei (cookies) o a identificativi di altro tipo, come i tag di identificazione a radiofrequenza. Tali identificativi possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche e identificarle.

Per “titolare del trattamento”, (ex art. 4 numero 7 del Regolamento UE) si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Per "trattamento", (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Chi è il titolare del trattamento e dove lo posso contattare?

Il presente sito web è gestito da Au Depart Italia S.r.l., il quale è titolare del trattamento.

Ragione Sociale: Au Depart Italia S.r.l.

Indirizzo sede legale: via del Duca Cino n. 5, Milano - Italia

Dati contatto e-mail:info@audepart.com

Dati contatto del responsabile per la protezione dei dati (DPO)

Ragione Sociale: Au Depart Italia S.r.l.

Indirizzo sede legale: via del Duca Cino n. 5, Milano - Italia

Dati contatto e-mail:info@audepart.com

Trattamento dei dati

Durante la navigazione e per l’acquisto dei prodotti sul sito “audepart.com" (di seguito, il “Sito”), Au Depart raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

  • dati personali necessari per concludere e dare esecuzione all’acquisto sul Sito quali nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, telefono e dati di pagamento;
  • indirizzo e-mail per l’iscrizione al servizio di newsletter;
  • dati personali forniti per contatto con il Servizio Clienti per la fornitura dell’assistenza richiesta;
  • dati personali per comunicazioni commerciali;
  • per la registrazione dell’[Account], sono raccolti il nome e il cognome, l’indirizzo e-mail, la password, il genere e la data di nascita. Inoltre, per gli utenti registrati, sono raccolti informazioni relativi agli accessi all’area riservata del Sito. Previo il consenso espresso, mediante l’analisi dei dati personali possiamo elaborare informazioni riguardanti gli interessi e le preferenze di uno specifico utente rispetto ai nostri prodotti e servizi, al fine di presentare proposte e offerte in linea con i gusti dell’utente;
  • informazioni sulla navigazione sul Sito, come ad esempio le pagine visitate e le modalità di interazione con la singola pagina, salvando queste informazioni sui server di Au Depart. Au Depart non tratta dati personali relativi ai minori d’età. Accedendo al Sito e utilizzando i servizi offerti da Au Depart, l’utente dichiara di avere compiuto la maggiore età.

Finalità del trattamento

Au Depart tratta i dati personali dell’interessato per il tramite di strumenti elettronici, ed eventualmente cartacei per le finalità descritte nella seguente tabella, in cui vengono specificate per ognuna delle finalità individuate, la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali e il relativo periodo di conservazione:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali Base giuridica del trattamento Categorie di dati personali oggetto di trattamento Periodo di conservazione dei dati personali
Concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti Contratto Dati personali identificativi Fino alla conclusione delle formalità amministrative e contabili e per un ulteriore periodo di 10 anni
Registrazione al sito web e fruizione dei servizi offerti agli utenti registrati Contratto Dati personali identificativi Fino alla richiesta di cancellazione dell’account
Fornitura dei servizi proposti sul sito web Contratto Dati personali identificativi Fino alla cessazione del servizio o alla richiesta di cancellazione dell’iscrizione al servizio
Gestione delle richieste al Servizio Clienti Contratto / Consenso Dati personali identificativi Fino al soddisfacimento della richiesta
Invio di CV e valutazione della candidatura ad una posizione aperta Consenso Dati personali identificativi e dati particolari relativi allo stato di salute 12 mesi
Analisi e indagini statistiche allo scopo di migliorare l’offerta e i servizi Consenso Dati personali identificativi e dati Fino alla disiscrizione dal servizio o in seguito a richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività
Invio di comunicazioni commerciali in seguito all’acquisto di un prodotto Consenso Dati personali identificativi Fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite disiscrizione
Comunicazioni di natura commerciale sui i prodotti e servizi (novità, nuovi arrivi, esclusive, offerte e promozioni) e per lo svolgimento di ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione allo scopo di migliorare i servizi e il rapporto con gli utenti Consenso Dati personali identificativi Fino alla disiscrizione dal servizio o in seguito a richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e comunque entro 2 anni
Personalizzazione dell’esperienza come utente registrato sul sito web, proponendo anticipazioni e offerte in linea con i gusti e inviando comunicazioni commerciali personalizzate secondo gli interessi Consenso Dati personali identificativi Fino alla revoca del consenso prestato per tale attività o alla cessazione di tale attività, e comunque entro 12 mesi
Miglioramento dell’esperienza di acquisto (individuazione dello store più vicino, inserimento dati carta di credito tramite fotocamera) Consenso Dati personali identificativi relativi alla e dati relativi alla posizione geografica Fino alla cessazione del servizio o alla revoca del consenso prestato

Comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questisocietà di trasporto (cd. “corrieri”) al fine di dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti. si indicano per maggiore chiarezza i soggetti a cui possono essere comunicati i dati raccolti:

‒ Operatori bancari; ‒ Internet provider; ‒ Società specializzate in servizi informatici e telematici; ‒ Corrieri; ‒ Società specializzate in ricerche di mercato e nell'elaborazione dati; ‒ Agenzie di comunicazione; ‒ Società di consulenza in ambito marketing; ‒ Organismi di controllo e di vigilanza.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

Au Depart non trasferirà i dati verso paesi terziIl trasferimento dei dati personali verso paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati sarà eseguito solo previa conclusione tra Au Depart e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali degli utenti.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento [artt. 6 (1) lett. a) e 9 (2) lett. a) del Regolamento UE] senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (consistente nella possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri dati personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali [art. 18 del Regolamento UE], nei casi previsti dalla normativa vigente, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato;
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi presti e regolamentati dall’art. 21 del Regolamento EU);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE inviando una e-mail a:info@audepart.com.

Au Depart, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Qualora la finalità di trattamento perseguita da Au Depart abbia come base giuridica il consenso dell’utente, quest’ultimo ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una e-mail a info@audepart.com. Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Processo decisionale automatizzato

L’utilizzo di processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’utente, o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, è lecito esclusivamente nei casi previsti e regolati dall’art. 22 del Regolamento UE, ovvero qualora:

  • sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato ed il titolare del trattamento;
  • sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (potenziali clienti, clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal titolare del trattamenti quali responsabili del trattamento o incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa riporta la data del suo ultimo aggiornamento nella sua intestazione. Au Depart potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta privacy policy anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

L’utente è, pertanto, invitato a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, Au Depart cercherà di informare l’utente tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze. La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.