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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES AUX TERMES DE L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT UE 2016/679

Par la présente politique en matière de protection des données personnelles, Au Depart Italia S.r.l. (ci-après « Au Départ »), aux termes de l’article 13 du Règlement 2016/679 de l'UE relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, le « Règlement UE »), souhaite informer toutes les visiteurs du présent site web sur la manière dont seront utilisées et traitées leurs données personnelles.

Définitions

Les « données à caractère personnel » (au sens de l’article 4, paragraphe 1, du Règlement UE) désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (la « personne concernée ») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

Les personnes physiques peuvent être associées à des identifiants en ligne produits par les dispositifs, applications, outils et protocoles utilisés, tels que des adresses IP, des marqueurs temporaires (cookies) ou d'autres identifiants, tels que des étiquettes d'identification par radiofréquence. Ces identifiants peuvent laisser des traces qui, notamment lorsqu'elles sont associées à des identifiants uniques et à d'autres informations reçues des serveurs, peuvent être utilisées pour créer et identifier des profils de personnes physiques.

Le « responsable du traitement » (au sens de l’article 4, paragraphe 7, du Règlement UE) désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles ;

Le « traitement » (au sens de l’article 4, paragraphe 2, du Règlement UE) désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Qui est le responsable du traitement et où puis-je le contacter?

Le présent site web est géré par Au Depart Italia S.r.l., qui est responsable du traitement. Dénomination sociale: Au Depart Italia S.r.l. Adresse du siège social: Via del Duca Cino 5, Milan - Italie Coordonnées de contact e-mail:info@audepart.com.

Coordonnées du délégué à la protection des données(DPD)

Dénomination sociale: Au Depart Italia S.r.l. Adresse du siège social: Via del Duca Cino 5, Milan - Italie Coordonnées de contact e-mail:info@audepart.com.

Traitement des données

Lors de la navigation et pour l'achat de produits sur le site “audepart.com"(ci-après, le « Site »), Au Départ collecte et traite les données personnelles suivantes:

  • les données personnelles nécessaires à la conclusion et à l'exécution de l'achat sur le Site telles que nom et prénom, adresse e-mail, adresse de livraison, adresse de facturation, téléphone et données de paiement ;
  • adresse e-mail pour s'abonner au service de newsletter ;
  • les données personnelles fournies pour le contact avec le Service Clientèle pour la fourniture de l'assistance demandée ;
  • les données personnelles pour les communications commerciales ;
  • pour l'enregistrement du [Compte], sont recueillis les nom et prénom, adresse e-mail, mot de passe, sexe et date de naissance. En outre, pour les utilisateurs enregistrés, des informations relatives à l'accès à la zone réservée du Site sont collectées. Après avoir recueilli le consentement exprès d’un utilisateur spécifique, nous pouvons, en analysant ses données personnelles, traiter les informations relatives aux intérêts et préférences de celui-ci, en ce qui concerne nos produits et services afin de soumettre des propositions et offres conformes à ses goûts ;
  • des informations relatives à la navigation sur le Site, telles que les pages visitées et les modalités d’interaction avec chaque page, en sauvegardant ces informations sur les serveurs d’Au Départ.

Au Départ ne traite pas les données personnelles relatives aux mineurs. En accédant au Site et en utilisant les services offerts par Au Départ, l'utilisateur déclare avoir atteint l'âge de la majorité.

Finalité du traitement

Au Départ traite les données à caractère personnel de la personne concernée par voie électronique, et éventuellement sur support papier, aux fins décrites dans le tableau suivant, qui précise pour chacune des finalités identifiées, la base juridique, les catégories de données à caractère personnel et leur durée de conservation : Au Depart processes the data subject’s personal data using electronic and potentially hard-copy tools for the purposes described in the following table, which, for each of the purposes listed, specifies the legal basis, the categories of personal data, and the relevant retention period:

Finalité du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel Base juridique du traitement Catégories de données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement Durée de conservation des données personnelles
Conclure et exécuter le contrat d'achat de produits Contrat Identifying personal data Jusqu'à l'accomplissement des formalités administratives et comptables et pour une période supplémentaire de 10 ans
Enregistrement sur le site Web et utilisation des services offerts aux utilisateurs enregistrés Contrat Données d'identification personnelle Jusqu'à la demande d'annulation de compte
Prestation des services offerts sur le site Web Contrat Données d'identification personnelle Jusqu'à la cessation du service ou la demande d'annulation de l'inscription au service
Gestion des demandes au Service Clientèle Contrat / Consentement Données d'identification personnelle Jusqu'à ce que la demande soit satisfaite
Envoi de CV et évaluation de la candidature pour un poste vacant Consentement Données d'identification personnelle et données particulières relatives à l'état de santé 12 mois
Analyses et enquêtes statistiques visant à améliorer l'offre et les services Consentement Données d'identification personnelle Jusqu'à la désinscription du service ou à la suite d’une demande d'interruption d'activité de la part de l'utilisateur
Envoi de communications commerciales à la suite de l'achat d'un produit Consentement Données d'identification personnelle Jusqu'à la cessation du service ou à l'opposition par désinscription
Communications commerciales sur les produits et services (nouveautés, nouveaux arrivages, exclusivités, offres et promotions) et pour la réalisation d'études de marché et d'enquêtes de satisfaction afin d'améliorer les services et la relation avec les utilisateurs Consentement Données d'identification personnelle Jusqu'à la cessation du service ou à la suite d’une demande de l'utilisateur de cesser l'activité et en tout cas dans un délai de 2 ans
Personnalisation de l'expérience en tant qu'utilisateur enregistré sur le site, en proposant des anticipations et des offres conformes aux goûts de celui-ci et en envoyant des communications commerciales personnalisées en fonction des intérêts Consentement Données d'identification personnelle Jusqu'à révocation du consentement donné pour une telle activité ou la cessation d'une telle activité, et en tout état de cause dans un délai de 12 mois
Amélioration de l'expérience d'achat (identification du magasin le plus proche, saisie des données de carte de crédit par caméra) Consentement Données d'identification personnelle et données de localisation géographique Jusqu'à la cessation du service ou la révocation du consentement donné

Communication et diffusion des données

Dans le cadre des finalités indiquées, les données personnelles peuvent être communiquées aux sociétés de transport (dites « messageries »), afin exécuter le contrat d’achat des produits.

Transfert de données vers des pays tiers en dehors de l'UE

Au Départ ne transmettra aucune donnée à des pays tiers.

Droits de la personne concernée

Eu égard aux données à caractère personnel couvertes par la présente déclaration, la partie concernée a le droit d'exercer les droits prévus par le Règlement UE, tels qu'énoncés ci-dessous:

  • droit de révoquer son consentement à tout moment [articles 6, paragraphe 1, point a), et 9, paragraphe 2, point a), du Règlement UE] sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation ;
  • droit d'accès de la personne concernée [article 15 du Règlement UE] (consistant en la possibilité d'être informé du traitement de ses données personnelles et, le cas échéant, d'en recevoir une copie) ;
  • le droit de rectifier ses propres données personnelles [article 16 du Règlement UE] (la personne concernée a le droit de rectifier des données à caractère personnel inexactes la concernant) ;
  • le droit à l'effacement des données personnelles sans retard injustifié (« droit à l’oubli ») [article 17 du Règlement UE] (la personne concernée a le droit à l'effacement de ses données) ;
  • le droit de limiter le traitement des données personnelles [article 18 du Règlement UE], dans les cas prévus par la législation en vigueur, y compris en cas de traitement illicite ou de contestation de l'exactitude des données personnelles par la personne concernée ;
  • droit à la portabilité des données [article 20 du Règlement UE] (la personne concernée peut demander que ses données personnelles soient présentées sous une forme structurée afin de les transmettre à un autre Responsable, dans les cas prévus par le même article) ;
  • droit de s'opposer au traitement de leurs données personnelles [article 21 du Règlement UE] (la personne concernée a, comme elle aura, le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles dans les cas prévus et réglementés par l'article 21 du Règlement UE) ;
  • droit de ne pas faire l'objet d'un processus décisionnel automatisé [article 22 du Règlement UE] (la personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé).

Ces droits peuvent être exercés conformément aux dispositions du Règlement UE en envoyant un e-mail à :info@audepart.com.

Au Départ, conformément à l'article 19 du Règlement UE, informe les destinataires auxquels les données personnelles ont été communiquées, de toute correction, effacement ou limitation du traitement nécessaire, dans la mesure du possible.

Si la finalité du traitement poursuivi par Au Départ a comme base légale le consentement de l'utilisateur, ce dernier a le droit de révoquer ce dernier, à tout moment, en adressant un e-mail àinfo@audepart.com. Conformément à l'article 7 du Règlement UE, la révocation du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation.

Si la personne concernée estime que ses droits ont été compromis, elle a le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité garante (www.garanteprivacy.it).

Processus décisionnel automatisé

L'utilisation de processus décisionnels automatisés, y compris le profilage, susceptibles de produire des effets juridiques pour l'utilisateur ou d’affecter significativement l'utilisateur de façon analogue, n'est autorisée que dans les cas prévus et régis par l'article 22 du règlement UE, c'est-à-dire lorsque la décision:

  • est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement ;
  • est autorisée par le droit de l'Union ou le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
  • est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée.

Modalités du traitement

Les données personnelles seront traitées sous forme papier, électronique et télématique et introduites dans les bases de données pertinentes (clients potentiels, clients, utilisateurs, etc.) auxquelles il est possible d'accéder et dont il est pris connaissance par les salariés expressément désignés par le responsable du traitement en tant que sous-traitants ou de personnes chargées du traitement des données personnelles, qui pourront effectuer des opérations de consultation, d'utilisation, de traitement, de comparaison et toute autre opération appropriée, notamment automatisée, conformément aux dispositions légales nécessaires pour assurer, notamment, la confidentialité et la sécurité des données, leur exactitude, leur actualisation et leur pertinence au regard des finalités indiquées.

Modifications et mises à jour

La présente déclaration comporte en en-tête la date de sa dernière mise à jour. Au Départ peut également apporter des modifications et/ou des ajouts à la présente politique de confidentialité à la suite, le cas échéant, de modifications et/ou d'ajouts normatifs ultérieurs. L'utilisateur est donc invité à en vérifier périodiquement le contenu : dans la mesure du possible, Au Départ s'efforcera de l'informer rapidement des modifications apportées et de leurs conséquences. La version mise à jour de la politique de confidentialité, dans tous les cas, sera publiée sur cette page, en indiquant la date de sa dernière mise à jour.